Данный бизнес-процесс нужен для того, чтобы зафиксировать отсутствие сотрудника на работе по причине заболевания.
Бизнес-процесс запускает заболевший сотрудник, внося дату начала и окончания больничного.
Для запуска бизнес-процесса нужно зайти в «Живая ленту» и нажать «Еще» — «Процессы» — «Оформление больничного листа».
Этот бизнес-процесс отправляет информацию о том, что сотрудник вышел на больничный, непосредственному руководителю, а в случае его отсутствия, резервному руководителю или HR.
На следующий день бизнес-процесс проверяет «начат рабочий день у заболевшего сотрудника или нет». Если рабочий день не начат, ставит невыход еще на день и так до момента, когда сотрудник «начнет свой рабочий день».
Когда сотрудник начал рабочий день, ему приходит уведомление, чтобы он предоставил оригинал больничного, для его оплаты. Сотрудник должен загрузить скан-копию документа.
После отправки документа создается задача от руководителя бухгалтеру или HR: «Проверить больничный и наличие всех сопутствующих документов».
Когда бухгалтер утверждает больничный, сотруднику приходит уведомление: «Ваш больничный принят». А когда бухгалтер отправляет его на доработку, сотруднику приходит сообщение: «Больничный не принят. Просьба обратиться в отдел кадров для прояснения причины».