ВЧАСНО — удобный сервис для электронного документооборота
Больше никаких гор бумажных документов, утерянных договоров и хлопот с почтовой пересылкой.
Моментально обменивайтесь электронными документами внутри компании и с контрагентами.
Договоры, акты предоставленных услуг, счета — вся ваша документация в одном месте и доступна 24/7 с любого устройства.
Вчасно упрощает документооборот и экономит ваши деньги и время.
Реальная экономия составляет 1700 грн. и час рабочего времени на каждые 100 электронных документов по сравнению с бумажными.
Как просто перейти на электронный документооборот?
1. Зарегистрируйтесь на сайте. Скачивать ничего не нужно — информация надежно хранится в облачном архиве. Вы легко разберетесь с функционалом — интерфейс интуитивно понятный и похож на email сервис.
2. Пригласите сотрудников в сервис и предоставьте им необходимые права доступа для согласования, подписания и отправки документов.
3. Сообщите контрагентам о переходе на электронный документооборот в персональном письме или рассылке. Можно отправить приглашение прямо из сервиса. Компании-контрагенты смогут использовать сервис без дополнительных интеграций.
4. Загрузите документы в любом формате до 500 шт. одновременно. При необходимости присвойте им ярлыки и дополнительные параметры.
5. Подпишите документы электронным ключом вашей компании. Подписанные электронные документы имеет такую же юридическую силу, как и бумажные.
6. Отправьте документы на подпись контрагентам и отслеживайте текущий статус подписания в реальном времени.
Тариф «Профессиональный» — расширенный функционал для компаний с большим объемом документооборота
— Отправляйте, получайте, сохраняйте и комментируйте неограниченное количество документов.
— Обменивайтесь внутренними документами, отправляйте на согласование и подписание сотрудниками внутри компании.
— Подключайте до 25 пользователей и назначайте индивидуальные права каждому.
— Используйте до 25 ярлыков, чтобы группировать документы по типу, названию отдела, создавать группы сотрудников с разным доступом, создавать маршруты входящих документов между сотрудниками и отделами.
— Создавайте до 15 дополнительных параметров документа, которые позволят добавить такую информацию, как сумму, дату оплаты и др.
— Прописывайте до 15 сценариев, по которым согласование и подписание документов будет происходить в заданной последовательности.
