Электронный документооборот Вчасно

С тарифом «Профессиональный» согласовывайте, подписывайте и отправляйте электронные документы в несколько кликов.

ВЧАСНО удобный сервис для электронного документооборота

Больше никаких гор бумажных документов, утерянных договоров и хлопот с почтовой пересылкой.
Моментально обменивайтесь электронными документами внутри компании и с контрагентами.

Договоры, акты предоставленных услуг, счета — вся ваша документация в одном месте и доступна 24/7 с любого устройства.

Вчасно упрощает документооборот и экономит ваши деньги и время.
Реальная экономия составляет 1700 грн. и час рабочего времени на каждые 100 электронных документов по сравнению с бумажными.

Как просто перейти на электронный документооборот?

1. Зарегистрируйтесь на сайте. Скачивать ничего не нужно — информация надежно хранится в облачном архиве. Вы легко разберетесь с функционалом — интерфейс интуитивно понятный и похож на email сервис.

2. Пригласите сотрудников в сервис и предоставьте им необходимые права доступа для согласования, подписания и отправки документов. 

3. Сообщите контрагентам о переходе на электронный документооборот в персональном письме или рассылке. Можно отправить приглашение прямо из сервиса. Компании-контрагенты смогут использовать сервис без дополнительных интеграций.

4. Загрузите документы в любом формате до 500 шт. одновременно. При необходимости присвойте им ярлыки и дополнительные параметры.

5. Подпишите документы электронным ключом вашей компании. Подписанные электронные документы имеет такую же юридическую силу, как и бумажные.

6. Отправьте документы на подпись контрагентам и отслеживайте текущий статус подписания в реальном времени.

Тариф «Профессиональный» расширенный функционал для компаний с большим объемом документооборота

— Отправляйте, получайте, сохраняйте и комментируйте неограниченное количество документов.

— Обменивайтесь внутренними документами, отправляйте на согласование и подписание сотрудниками внутри компании.

— Подключайте до 25 пользователей и назначайте индивидуальные права каждому.

— Используйте до 25 ярлыков, чтобы группировать документы по типу, названию отдела, создавать группы сотрудников с разным доступом, создавать маршруты входящих документов между сотрудниками и отделами.

— Создавайте до 15 дополнительных параметров документа, которые позволят добавить такую информацию, как сумму, дату оплаты и др.

— Прописывайте до 15 сценариев, по которым согласование и подписание документов будет происходить в заданной последовательности.

Закажите тариф «Профессиональный» сейчас — и пользуйтесь месяц бесплатно.