Бізнес-процес: Отримання лікарняного

Даний бізнес-процес потрібен для того, щоб зафіксувати відсутність співробітника на роботі з причини захворювання

Даний бізнес-процес потрібен для того, щоб зафіксувати відсутність співробітника на роботі з причини захворювання.

Бізнес-процес запускає хворий співробітник, вносячи дату початку і закінчення лікарняного.

Для запуску бізнес-процесу потрібно зайти в «Жива стрічку» і натиснути «Ще» – «Процеси» – «Оформлення лікарняного листа».

Цей бізнес-процес відправляє інформацію про те, що співробітник вийшов на лікарняний, безпосередньому керівнику, а в разі його відсутності, резервному керівнику або HR.

На наступний день бізнес-процес перевіряє «розпочато робочий день у хворого співробітника чи ні». Якщо робочий день не почато, ставить невихід ще на день і так до моменту, коли співробітник «почне свій робочий день».

Коли співробітник почав робочий день, йому приходить повідомлення, щоб він надав оригінал лікарняного, для його оплати. Співробітник повинен завантажити скан-копію документа.

Після відправки документа створюється завдання від керівника бухгалтеру або HR: «Перевірити лікарняний і наявність всіх супутніх документів».

Коли бухгалтер затверджує лікарняний, співробітнику приходить повідомлення: «Ваш лікарняний прийнятий». А коли бухгалтер відправляє його на доопрацювання, співробітнику приходить повідомлення: «Лікарняний не прийнятий. Прохання звернутися до відділу кадрів для прояснення причини ».