У каждого в сутках 24 часа — в этом мы равны. Нас отличает только то, как мы это время используем.

Нам долго говорили, что тайм-менеджмент помогает управлять временем. А что, если это просто уловка от авторов инфокурсов на распиаренную тему?

Никто не может управлять временем, но всегда есть возможность управлять своими решениями. Это почти главный секрет тайм-менеджмента. Почему почти? Ответ ниже.

Хороший и плохой тайм-менеджмент

Чтобы не забирать ваше драгоценное время, сразу отметим ложные, навязанные представления о тайм-менеджменте.

Если вам рассказывают об этих темах, значит, вас учат плохому тайм-менеджменту:

— Как впихнуть больше дел в свой день

— Чем больше успеваешь — тем лучше работаешь

— Правильная организация дня

— Борьба с прокрастинацией

— Как стать суперэффективным решальщиком

Хороший тайм-менеджмент придумали, чтобы получать нужные результаты и достигать намеченные цели. Это не про управление временем, а про управление решениями. Если человек владеет искусством хорошего тайм-менеджмента, он задает себе такие вопросы:

— На что я готов потратить следующий час, день, месяц?

— Какие решения сделают меня продуктивнее, здоровее и счастливее?

— Что, наоборот, приблизит выгорание и депрессию?

Жизнь состоит из множества ненужных дел. Точнее, кому-то они точно нужны, но нужны ли они вам — вот вопрос, на который нужно отвечать перед выполнением каждой задачи. Возможно, на этот делегируемый вам проект вы согласились, чтобы не обидеть, а по факту никакого толку от него не будет? Тогда это не работа, а затыкание чужих дыр своим временем.

Часто в контексте тайм-менеджмента звучит фраза «успеть все». Но если на день запланировано 30 дел и вы успели сделать их все — то это плохой тайм-менеджмент. Потому что вам пришлось встать пораньше, работать за троих, отказавшись от отдыха и личного времени. И вот в конце дня вы сидите уставший и оглядываетесь назад — задачи вроде выполнены, а ничего глобального в жизни не произошло.

Хороший тайм-менеджмент нужен для того, чтобы отказываться от малоэффективных, навязанных действий и сосредоточиться на высокоэффективных, которые приближают вас к цели.

Даже если вы очень любите свою работу, никогда не пренебрегайте отдыхом. Отдых — это не прихоть, не лень, не бесполезная трата времени. Это залог здоровья и эффективности. Об этом мы уже писали.

Составляющие хорошего тайм-менеджмента:
1. Тратить свое время на дела, которые важны именно для вас. Например, если пишите книгу — время на книгу. Если работаете над проектом — время на проект.

2. Оставлять время на отдых и разгрузку.

3. Все остальные дела максимально группировать и распределять по приоритетности. Тут вам в помощь наша статья о приоритизации задач.

А теперь главное

Настоящий тайм-менеджмент начинается с понимания того, что вам действительно нужно. И с принятия решений, которые помогут этого достичь.

Главный секрет хорошего тайм-менеджмента — это не успеть всё, а регулярно успевать делать то, что для вас важно. Для этого нужно четко видеть перед собой цель.

Если есть глобальная цель деятельности и жизни в целом, то получится сделать так, чтобы время работало на вас. Именно целеполагание является залогом эффективного тайм-менеджмента. Четкая цель обладает мощной силой мотивации. Подробная модель результата ваших действий поможет эффективно использовать время для нужных вам дел.

Пусть каждый день в вашем списке дел будут прописаны шаги, которые приближают вас к вашей глобальной цели. Это станет ключом успешного дня.

Как узнать свою истинную цель и каждый день делать для нее что-то, хорошо объясняет Брайана Трейси, бизнес-консультант и автор книги «Как заставить время работать на вас». Посмотрите минутное видео.

Запомните: если вы поставили цель и ничего не делаете для ее реализации, то в результате можете оказаться разочарованным в своей жизни и в себе.

Зафиналим притчей:

Мудреца спросили:

– Как долго нужно ждать изменений к лучшему?
– Если ждать, то долго! – ответил он.

Применяйте полученные знания, не ждите;)