У добі кожного з нас 24 години – у цьому ми рівні. Відрізняє нас тільки те, як ми використовуємо цей час.
Нам довго говорили, що тайм-менеджмент допомагає керувати часом. А що, якщо це просто хитрість від авторів інфокурсів на розпіарену тему?
Ніхто не може керувати часом, але завжди є можливість керувати своїми рішеннями. Це майже головний секрет тайм-менеджменту. Чому майже?
Відповідь нижче.
Хороший та поганий тайм-менеджмент
Щоб не гаяти ваш дорогоцінний час, відразу відзначимо помилкові, нав’язані уявлення про тайм-менеджмент.
Якщо вам розповідають про ці теми, значить вас навчають поганому тайм-менеджменту:
— Як впихнути більше справ у свій день
— Чим більше встигаєш – тим краще працюєш
— Правильна організація дня
— Боротьба з прокрастинацією
— Як стати супер ефективним
Хороший тайм-менеджмент створений, щоб отримувати потрібні результати і досягати намічених цілей. Це не про управління часом, а про управління рішеннями. Якщо людина володіє мистецтвом гарного тайм-менеджменту, вона ставить собі такі питання:
— На що я готовий витратити наступну годину, день, місяць?
— Які рішення зроблять мене продуктивнішим, здоровішим і щасливішим?
— Що, навпаки, наблизить вигорання та депресію?
Життя складається з багатьох непотрібних справ. Точніше, комусь вони точно потрібні, але чи потрібні вони вам — ось питання, на яке потрібно шукати відповідь перед виконанням кожного завдання. Можливо, на цей проект, що вам делегували, ви погодилися, щоб не образити, а за фактом ніякого толку від нього не буде? Тоді це не робота, а затикання чужих дірок своїм часом.
Часто в контексті тайм-менеджменту можна почути вислів “встигнути все”. Але якщо на день заплановано 30 справ і ви встигли зробити їх усі, то це поганий тайм-менеджмент. Тому що вам довелося встати раніше, працювати за трьох, відмовившись від відпочинку та особистого часу. І ось наприкінці дня ви сидите втомлений і озираєтесь назад — завдання начебто виконано, а нічого глобального в житті не сталося.
Хороший тайм-менеджмент потрібен для того, щоб відмовлятися від малоефективних, нав’язаних дій та зосередитися на високоефективних, які наближають вас до мети.
Навіть якщо ви дуже любите свою роботу, ніколи не нехтуйте відпочинком. Відпочинок – це не забаганка, не ліньки, не марна трата часу. Це запорука здоров’я та ефективності. Про це вже писали.
Складові хорошого тайм-менеджменту:
1. Витрачати свій час на справи, які є важливими саме для вас. Наприклад, якщо пишите книгу – час на книгу. Якщо працюєте над проектом – час на проект.
2. Обов’язково залишати час на відпочинок та розвантаження.
3. Решта справ максимально групувати і розставляти за пріоритетністю. Тут вам допоможе наша стаття про пріоритизацію задач.
А тепер головне
Справжній тайм-менеджмент починається з розуміння того, що вам справді потрібно. І з прийняття рішень, які допоможуть цього досягти.
Головний секрет хорошого тайм-менеджменту – це не встигнути все, а регулярно встигати робити те, що вам важливо. Для цього потрібно чітко бачити перед собою мету.
Якщо є глобальна мета діяльності та життя в цілому, то вдасться зробити так, щоб час працював на вас. Саме цілепокладання є запорукою ефективного тайм-менеджменту. Чітка мета має потужну силу мотивації. Детальна модель сукупного результату ваших дій допоможе ефективно використати час для потрібних справ.
Нехай кожного дня у вашому списку справ буде прописано кроки, які наближають вас до вашої глобальної мети. Це стане ключем до успішного дня.
Як дізнатися про свою справжню мету і щодня щось робити для її досягнення, добре пояснює Брайана Трейсі, бізнес-консультант та автор книги «Як змусити час працювати на вас».
Запам’ятайте: якщо ви поставили мету і нічого не робите для її реалізації, то в результаті можете розчаруватися у своєму житті та в собі.
Зафіналім притчею:
Мудреця запитали:
– Як довго потрібно чекати змін на краще?
– Якщо чекати, то довго! – відповів він.
Використовуйте отримані знання, не чекайте;)
